NORMATIVA DE ENVÍO DE COMUNICACIONES ORALES Y PÓSTERS
PLAZO FINALIZADO
Fecha límite de admisión: 29 de febrero a las 23:59h AMPLIADO al 6 de marzo a las 23.59 horas.
Notificación aceptación comunicaciones: entre el 13 y el 15 de marzo.
NORMAS GENERALES
| 1 | Sólo se aceptarán originales que no hayan sido objeto de publicación en revistas ni presentación en otros congresos. |
| 2 | Se requiere que el primer firmante y el presentador estén inscritos en el congreso en el momento de la aceptación definitiva. En caso de no llevarse a cabo la presentación o retirarse la comunicación sin causa justificada, todos los autores de ese trabajo quedarán inhabilitados para presentar comunicaciones en el Congreso de la SVN durante un periodo de 2 años. |
| 3 | Los resúmenes se enviarán antes del |
| 4 | El nombre del autor y co-autores deberá aparecer con los dos apellidos precediendo al nombre. El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la posterior edición de los certificados, así como en las publicaciones donde aparezcan los trabajos. |
| 5 | Se aceptaran comunicaciones escritas tanto en castellano como valenciano. |
| 6 | Se entregará por e-mail un certificado digital al primer firmante, en el que aparecerán todos los autores. |
| 7 | Todas las notificaciones se realizarán vía web/email del primer firmante, por lo que será requisito indispensable indicar claramente su dirección de correo electrónico y teléfono de contacto. |
| 8 | No se aceptarán metanálisis ni “salamis” (Comunicaciones fraccionadas de un mismo estudio o serie de pacientes), a no ser que la relevancia de los datos lo justifiquen. Tampoco se aceptarán comunicaciones de casos únicos. |
| 9 | El comité científico seleccionará las presentaciones que cumplan los requisitos de calidad y metodología establecidos. Al presentar la propuesta deberá detallar en qué formato de comunicación desea presentar su comunicación. No obstante, será el comité científico quien determine el formato definitivo para su presentación el cuál se le notificará una vez evaluadas todas las propuestas. En caso de no adaptarse a la normativa expresada, el Comité Científico se lo comunicará para que la modifique en el plazo que se le asigne. En caso de no cumplir, a pesar de todos los requerimientos establecidos, será rechazada. |
| 10 | La presentación de la comunicación al “XXXI Congreso Anual de la SVN 2024” implica la aceptación íntegra e incondicional de las presentes Normas. El resultado de la evaluación por parte del Comité Científico será inapelable. La Organización rechazará las presentaciones que no se adapten a las normas expuestas. |
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La comunicación deberá ser informativa incluyendo por este orden:
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| 12 | Una vez cerrado el plazo de envío de comunicaciones, y tras el análisis por parte del Comité científico, se notificará por escrito al autor de correspondencia, la aceptación o no de la comunicación, así como su forma de presentación. El comité científico podrá rechazar cualquier comunicación que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas. |
| 13 | La secretaría técnica informará vía mail a los participantes sobre la decisión tomada por el Comité evaluador, así como la forma y tiempo de presentación. |
| 14 | Se entregarán 3 premios dotados de 500 euros cada uno de ellos a la mejor comunicación oral, al mejor póster y a la mejor comunicación de enfermería. El comité científico otorgará los premios basándose en este resumen y en la presentación y se entregaran públicamente durante la Cena de Clausura del Congreso. |
Instrucciones para presentación de las comunicaciones
Comunicación oral
Se dispondrá de un tiempo de 6 minutos de exposición seguido de 2 minutos de discusión, debiéndose ceñir al tiempo asignado para poder cumplir el horario programado del congreso. Los autores cuya comunicación haya sido aceptada, habrán recibido indicaciones sobre la exposición, en caso contrario, contacte con la Secretaría Técnica.
Póster
Los pósteres aceptados exclusivamente se expondrán en el Congreso a través de unas pantallas digitales habilitadas para tal efecto. Los autores cuyo póster haya sido aceptado, habrán recibido indicaciones sobre la exposición, en caso contrario, contacte con la Secretaría Técnica. El sábado 20 de abril a las 17.30 h se defenderán las comunicaciones no finalistas en la zona donde se ubicarán las pantallas digitales, dispondrán de 1 min. para su defensa. Las comunicaciones finalistas deberán defender su comunicación en la Sala Mijares el sábado a las 18.10 h. Para conocer la relación de comunicaciones finalistas, clicke sobre la sesión de «Defensa Comunicaciones Pósters Finalistas” del programa. Estos dispondrán de 3 minutos para su defensa y 1 minuto para discusión.
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Desde el siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu comunicación oral
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